Heden drie december negentienhonderdtweeënnegentig verschenen voor mij, Mr. Johannes Ludovicus Joseph Margry, notaris ter standplaats Breda
1. mevrouw Martha Karolina Josephine Maria Sträter, public relations adviseur, geboren Breda op twintig april negentienhonderdachtenveertig, wonende te Breda, Gastakker 51, gehuwd,
2. de heer Robertus Adrianus Alphonsus Gerardus Vermolen, grafisch ontwerper, geboren te Oudenbosch op vierentwintig juni negentienhonderdnegenenveertig, wonende te Breda, Duurstedestraat 92, ongehuwd,
3. de heer Johannes Baptistus Norbertus Laurijssen, hoofd public relations, geboren te Breda op zeven augustus negentienhonderdnegenenveertig, wonende te Ulvenhout, Markdal 6, gehuwd.
De comparanten verklaarden bij deze akte een vereniging op te richten en voor haar vast te stellen de volgende statuten:
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Communicatie Netwerk Baronie en is gevestigd in Breda.
Artikel 2
1. De vereniging heeft ten doel:
a. Het onderhouden van sociale en zakelijke contacten tussen de leden in een vriendschappelijke sfeer, alsmede het bevorderen van de goede persoonlijke verhouding tussen de leden;
b. Het bevorderen alsmede medewerking verlenen aan de vermeerdering van kennis en inzicht der leden, voor zover verband houdende met hun werkzaamheden in de (commerciële) communicatie/reclame/marketing of daaraan verwante beroepen.
2. Zij trachten dit doel te bereiken door:
a. Het organiseren van informatieve en educatieve bijeenkomsten;
b. Het organiseren van informele bijeenkomsten;
c. Andere wettige middelen, die het doel van de vereniging kunnen bevorderen.
Artikel 3
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 4
1. De vereniging kent gewone leden en ereleden. Waar in deze statuten of in krachtens deze statuten vastgestelde reglementen of genomen besluiten sprake is van lid of leden, worden daaronder gewone zowel als de ereleden begrepen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald of kennelijk anders is bedoeld.
2. Lid van de vereniging kunnen zijn meerderjarige natuurlijke personen, die leidinggevend, adviserend en beroepsmatig werkzaam zijn in het vak marketing/communicatie op een beleidsmatig niveau, waaronder verstaan wordt strategisch en/of creatief en die werkzaam zijn in de Baronie van Breda. Degene die zich als kandidaat-lid aanmeldt, dient dit schriftelijk te doen bij het bestuur met vermelding van naam, functie, bedrijf en vestigingsplaats. Het bestuur beslist over toelating of afwijzing van het kandidaat-lid. Het bestuur is bevoegd de bevoegdheid leden toe te laten of af te wijzen te delegeren aan een door haar in te stellen toelatingscommissie, bestaande uit tenminste drie personen, allen lid van de vereniging, die door de algemene ledenvergadering worden benoemd. Ingeval van niet toelating door het bestuur casu quo de toelatingscommissie kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. Ereleden zijn zij die wegens hun buitengewone verdiensten voor de vereniging op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd en die die benoeming hebben aanvaard.
Artikel 5
Het lidmaatschap is persoonlijk en daarom niet vatbaar voor overdracht of overgang.
Artikel 6
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. Door het overlijden van een lid. Is een rechtspersoon lid van de vereniging dan eindigt haar lidmaatschap wanneer zij ophoudt te bestaan;
b. Door opzegging door het lid;
c. Door opzegging door de vereniging;
d. Door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar, mits schriftelijk en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is mogelijk, indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar.
3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan slechts plaatsvinden in de in de wet bepaalde gevallen. Het bepaalde in de voorlaatste zin in het vorige lid is van overeenkomstige toepassing.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, zoals onder meer in het geval de ondanks betalingsherinnering niet of niet tijdige betaling door het lid van zijn jaarlijkse bijdrage, of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van redenen, in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar door het lid verschuldigd.
Artikel 7
1. Donateurs zijn zij, die jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage leveren, waarvan de minimale grootte door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
2. Donateurs dienen de vereniging te steunen overeenkomstig de betreffende bepalingen vastgesteld door de algemene vergadering.
Artikel 8
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van gewone leden en de donateurs, inschrijfgelden, erfstellingen, legaten, schenkingen en andere inkomsten.
2. Ieder gewoon lid is jaarlijks een bedrag verschuldigd, welk bedrag wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Ereleden zijn van een jaarlijkse bedrag vrijgesteld tenzij de algemene ledenvergadering uitdrukkelijk anders bepaalt.
Artikel 9
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste zeven personen, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden van de vereniging benoemd. De algemene vergadering stelt tevens het aantal bestuurders vast.
3. Bestuurders kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene vergadering worden geschorst en ontslagen. Terzake van schorsing en ontslag besluit de algemene vergadering met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Indien in geval van schorsing van een bestuurder de algemene vergadering niet binnen drie maanden daarna tot zijn ontslag besloten heeft, eindigt de schorsing. De geschorste bestuurder wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te doen verantwoorden en kan zich daarin door een raadsman laten bijstaan.
5. Bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. Onder een jaar wordt verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen. De bestuurders treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster; een volgens het rooster aftredende bestuurder is onmiddellijk herbenoembaar. In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
6. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd.
Artikel 10
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de vereniging. Het bestuur kan, tot wederopzegging, taken en bevoegdheden delegeren aan het dagelijks bestuur.
Artikel 11
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
2. De vertegenwoordigersbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijkse bestuur.
3. Het bestuur kan besluiten tot de verlening van volmacht aan een of meer bestuurders, alsook aan anderen, zowel gezamenlijk als afzonderlijk, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen
Artikel 12
1. De algemene vergaderingen worden gehouden in de gemeente waarin de vereniging statutair is gevestigd.
2. Jaarlijks wordt tenminste een algemene vergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, -het welk aanvangt op een januari en eindigt op eenendertig december van elk kalenderjaar-, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering. In deze algemene vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en doet onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde bestuur.
3. Jaarlijks benoemt de algemene vergadering een commissie tot onderzoek van de onder lid 2 bedoelde stukken. De commissie bestaat uit tenminste twee leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Het bestuur doet de stukken tenminste een maand voor de dag waarop de algemene vergadering wordt gehouden en waarin deze zullen worden behandeld, toekomen aan de commissie. De commissie onderzoekt deze stukken en brengt verslag uit van haar bevindingen aan de algemene vergadering. Vergt het onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige laten bijstaan.
4. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
Artikel 13
1. Naast de algemene vergadering bedoeld in artikel 12, worden algemene vergaderingen bijeengeroepen door het bestuur zo dikwijls als dat zulks wenselijk oordeelt.
2. Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering binnen een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot een bijeenroeping van de algemene ledenvergadering overgaan.
3. De bijeenroeping van de algemene vergadering geschiedt door schriftelijke mededeling aan de leden op een termijn van tenminste zeven dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
4. Indien geen schriftelijke bijeenroeping van de algemene vergadering plaatsvond, kan de algemene vergadering niettemin rechtsgeldig besluiten nemen, mits tenminste een zodanig aantal stemgerechtigden op de vergadering aanwezig is, als is gerechtigd tot het uitbrengen van de helft van het aantal stemmen, dat in een voltallige vergaderingkan worden uitgebracht en geen van hen, noch het bestuur, zich tegen besluitvorming verzet. Indien bijeenroeping van de algemene vergadering geschiedde op kortere dan de voorgeschreven termijn, kan de algemene vergadering niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, tenzij een zodanig aantal der aanwezigen als gerechtigd is tot het uitbrengen in die vergadering van een tiende gedeelte van de stemmen zich daartegen verzet. Het bepaalde in de eerste zin van dit lid is van overeenkomstige toepassing op besluitvorming door de algemene vergadering inzake onderwerpen die niet op de agenda, werden vermeld.
Artikel 14
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben de leden voor zover zij ten tijde van de vergadering niet zijn geschorst en degenen die daartoe door de algemene vergadering zijn uitgenodigd.
2. Stemgerechtigd in de algemene vergadering zijn de leden, voor zover zij ten tijde van de vergadering niet zijn geschorst. Ieder van hen heeft een stem. Iedere stemgerechtigde is bevoegd zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigde andere stemgerechtigde te doen uitbrengen. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gemachtigde optreden.
3. Een eenstemmig besluit van al degenen die in de algemene ledenvergadering stemgerechtigd zijn, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
4. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene vergadering worden gehouden.
5. Alle besluiten waaromtrent de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen verkiezingen van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.
Artikel 15
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder. Zijn geen bestuurders aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Het door de voorzitter in de algemene vergadering uitgesproken oordeel, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
3. Van het in de algemene vergadering verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en als blijk daarvan door de voorzitter en secretaris van die vergadering ondertekend.
Artikel 16
1. Wijzigingen van de statuten kan alleen plaatshebben door een besluit van de algemene vergadering, die daartoe wordt opgeroepen met de mededeling dat een statutenwijziging zal worden voorgesteld.
2. Zij, die de oproep tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
4. Statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan de notariële akte is opgemaakt.
5. Het bepaalde in lid 1 en lid 2 van dit artikel is niet van toepassing wanneer in de algemene vergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
6. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel.
Artikel 17
1. Het bepaalde in artikel 16, lid 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene vergadering tot ontbinding van de vereniging.
2. Tenzij de algemene vergadering bij het in het vorige lid bedoelde besluit een andere bestemming vaststelt voor het batige saldo, komt dit toe aan hen die ten tijde van de ontbinding lid waren van de vereniging.
3. Tenzij de algemene vergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur.
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voorzoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden ‘in liquidatie’.
Artikel 18
1. De algemene vergadering kan een of meerdere reglementen vaststellen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of deze statuten.
3. Op de besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 16 lid 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.
Tenslotte verklaarden de comparanten, dat het bestuur voor de eerste maal is samengesteld als volgt:
De comparante sub 1 in de functie van voorzitter;
De comparant sub 2 in de functie van secretaris;
De comparant sub 3 in de functie van penningmeester.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
Waarvan akte, opgemaakt in minuut is verleden te Breda ten dage als in het hoofd dezer akte is vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen, hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Onmiddellijk daarna is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris ondertekend.